reklama
"..."Zarządzanie infrastruktura IT w obecnej chwili pochłania znaczną część budżetu IT. W odpowiedzi na tą sytuację IBM dołącza do serwerów IBM System x® system do zarządzania IBM Systems Director®, który oferuje obszerny zbiór narzędzi ułatwiających administrację. WDROŻENIA
Migracja po dwóch dekadach
Bank BGŻ wymienia - zainstalowany jeszcze w latach 90. - system BankStreet. Nowa aplikacja - Flexcube - wspomaga działania centrali.
Efekt gwarantowany
Narzędzia analityczne wydatnie poprawiają skuteczność bankowych kampanii marketingowych.
ANALIZY
Czwarta fala
Rodzaj medium będącego zarówno nośnikiem, jak i sposobem przekazywania informacji, definiuje cechy organizacji gospodarczych i ma wpływ na zarządzanie przedsiębiorstwami. W epoce multimedialnych sieci zasady powstawania i funkcjonowania tych struktur ulegają zmianie.
Do użytku służbowego
Zainstalowanie bez wiedzy pracownika oprogramowania monitorującego jego aktywność będzie naruszaniem przepisów prawa pracy.
PRODUKTY
Migracja dobrze policzona
Rozwój firmy wymaga zwiększania lub optymalizacji mocy obliczeniowej infrastruktury serwerowej. Jakimi narzędziami posługują się CIO, aby utrzymać koszty pod kontrolą?
Maszyna dla danych
Sun Oracle Database Machine v2 został oparty na sprzęcie Suna. Pierwsza wersja, która powstała jeszcze przed ogłoszeniem planów fuzji Oracle-Sun, była oparta na technologii HP.
popularne
Najczęściej czytane
WYWIADY
EN FACE: Sebastian Ryszard Kruk...
... pracownik naukowy Digital Enterprise Research Institute na Narodowym Uniwersytecie Irlandzkim i wykładowca na Politechnice Gdańskiej, autor pracy doktorskiej na temat semantycznych bibliotek cyfrowych, twórca start-upu Knowledge Hives i Szkoły Web 3.0.
Coraz więcej inteligencji
Rozmowa z Nickiem Pachnosem, szefem działu rozwiązań na platformę mainframe w BMC Software.
Luksusowa analiza
Stephen Brobst, Chief Technology Officer w Teradata, rozmawiał z nami na temat rynku business intelligence.
Obieg oszczędności
9 czerwca 2009
Marcin MarciniakNajprostszą wersją jest okresowo aktualizowany portal, zawierający wszystkie niezbędne dokumenty (przeważnie są to pliki w formacie PDF i formularze w formacie Office), rejestrujący ich odczytanie, typowo wdraża się obsługę formularzy planowania audytów, wprowadzanie sprawozdań online i automatyczne powiadomienia. Najbardziej zaawansowane systemy obsługują całość zagadnień systemu zarządzania jakością.
Przeniesienie do archiwum
Dokumenty znajdują się w systemie obiegu dokumentów jedynie przez pewien czas, a potem powinny zostać zarchiwizowane. System może posiadać własne archiwum (jako osobna instancja, odpowiednio skonfigurowana, jak np. Xerox Docushare), albo zostać zintegrowany z innymi rozwiązaniami (najczęściej wymienia się EMC Documentum i IBM FileNet). Integracja z archiwum jest ważna w przypadku organizacji, które przetwarzają wiele krótko żyjących dokumentów. Archiwizacja nieaktualnych spraw odciąża system obiegu i ułatwia pracę.
| Jak uporządkować pisma firmowe? |
| Oprócz dokumentów finansowych, system obiegu powinien obsługiwać wszystkie najważniejsze formy komunikacji w firmie. Najprostszym przypadkiem jest dystrybucja pism okólnych, w których rejestrowana jest treść pisma, jego metadane i informacja o dostępie do treści przez poszczególnych pracowników. Dystrybucja i obieg pozostałych dokumentów zależy od struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa i przyjętych metod komunikacji.
Najczęściej wprowadzanym dokumentem jest zazwyczaj faktura kosztowa i delegacja. W firmach, w których pracownicy dość często udają się w służbowe delegacje, warto wdrożyć system, który ułatwi zarządzanie nimi. Każda delegacja musi być poprzedzona zgłoszeniem merytorycznym, po powrocie należy ją rozliczyć, wypełniając informacje o przejeździe do miejsca docelowego i z powrotem, noclegach, ewentualnych dodatkowych wydatkach. Przy delegacji zazwyczaj pracownikowi należy się dieta, zależna m.in. od liczby dni pobytu w podróży, które należy uwzględnić w rozliczeniu. Wiele błędów popełnianych przez pracowników dotyczy właśnie nieprawidłowego naliczenia diet, ryczałtów noclegowych i przejazdów komunikacją miejską. Wdrożenie oprogramowania upraszczającego rozliczanie zminimalizuje liczbę takich pomyłek i zwolni pracowników z kłopotliwego wypełniania rozliczeń w wersji papierowej. Zatwierdzenie delegacji też może odbywać się w sposób elektroniczny. Integralną częścią jej rozliczenia powinno być sprawozdanie w formie krótkiej notatki z potwierdzeniem przeczytania przez przełożonego. Faktura kosztowa należy do tych dokumentów, które muszą być przetworzone w dwóch miejscach - dziale merytorycznym, który określa sposób dekretacji kosztów na poszczególne centra kosztów i dziale finansowym, który ją dalej przetwarza. W małych firmach dekretacji dokonuje księgowa na podstawie opisów faktury, w dużych korporacjach opracowano procedury sprawnej obsługi. |
wydrukuj
Komentarze
Redakcja Informationstandard.pl - wspomaganie decyzji nie ponosi odpowiedzialności za wypowiedzi Internautów opublikowane na stronach serwisu oraz zastrzega sobie prawo do redagowania, skracania bądź usuwania komentarzy zawierających treści zabronione przez prawo, uznawane za obraźliwie lub naruszające zasady współżycia społecznego. Osoby zamieszczające wypowiedzi naruszające prawo lub prawem chronione dobra osób trzecich mogą ponieść z tego tytułu odpowiedzialność karną lub cywilną.
Ten artykuł nie ma jeszcze żadnych komentarzy. Twój może być pierwszy...
tel.: (+48 22) 321 78 00 fax: (+48 22) 321 78 88
© copyright 2010 IDG Poland SA