WDROŻENIA

Migracja po dwóch dekadach

Bank BGŻ wymienia - zainstalowany jeszcze w latach 90. - system BankStreet. Nowa aplikacja - Flexcube - wspomaga działania centrali.

Efekt gwarantowany

Narzędzia analityczne wydatnie poprawiają skuteczność bankowych kampanii marketingowych.

ANALIZY

Rodzaj medium będącego zarówno nośnikiem, jak i sposobem przekazywania informacji, definiuje cechy organizacji gospodarczych i ma wpływ na zarządzanie przedsiębiorstwami. W epoce multimedialnych sieci zasady powstawania i funkcjonowania tych struktur ulegają zmianie.

Do użytku służbowego

Zainstalowanie bez wiedzy pracownika oprogramowania monitorującego jego aktywność będzie naruszaniem przepisów prawa pracy.

PRODUKTY

Maszyna dla danych

Sun Oracle Database Machine v2 został oparty na sprzęcie Suna. Pierwsza wersja, która powstała jeszcze przed ogłoszeniem planów fuzji Oracle-Sun, była oparta na technologii HP.

Ma działać bez przerwy

Niektóre usługi biznesowe muszą być świadczone w trybie ciągłym, z możliwie niskim prawdopodobieństwem nieplanowanych przerw. Aby systemy IT mogły świadczyć usługi na żądanym poziomie niezawodności, muszą być do tego odpowiednio przystosowane.

popularne komentowane nowości

popularne

Najczęściej czytane

WYWIADY

EN FACE: Sebastian Ryszard Kruk...

... pracownik naukowy Digital Enterprise Research Institute na Narodowym Uniwersytecie Irlandzkim i wykładowca na Politechnice Gdańskiej, autor pracy doktorskiej na temat semantycznych bibliotek cyfrowych, twórca start-upu Knowledge Hives i Szkoły Web 3.0.

Coraz więcej inteligencji

Rozmowa z Nickiem Pachnosem, szefem działu rozwiązań na platformę mainframe w BMC Software.

Luksusowa analiza

Stephen Brobst, Chief Technology Officer w Teradata, rozmawiał z nami na temat rynku business intelligence.

powiększ tekst

ARCHIWUM

Obieg oszczędności

9 czerwca 2009

Marcin Marciniak

(Strona 3 z 4)

Computerworld — Systemy obiegu dokumentów powinny posiadać także narzędzia do pełnotekstowego wyszukiwania w treści. Taka wyszukiwarka bezwarunkowo musi uwzględniać polską fleksję. Należy też indeksować wszystkie dokumenty, zawierające czytelną treść. Dlatego przy wdrożeniu systemu obiegu dokumentów warto zadbać o skaner z opcją OCR w języku polskim lub odpowiednie oprogramowanie w samym systemie obiegu, opracować mechanizm tworzenia plików PDF z warstwą tekstową i upewnić się, że system wspiera najważniejsze standardy formatów dokumentów w obiegu (co najmniej pliki tekstowe ISO 32000-1:2008 - PDF 1.7 wraz z rozszerzeniami, takimi jak Compact PDF; Microsoft Office 97/2003 i ISO/IEC 26300 - ODF). Niektóre systemy potrafią organizować dowolne pliki, w tym także dźwięki, zdjęcia i pliki wideo, a nawet rysunki w programach inżynierskich, takich jak AutoCAD. Dobry program obiegu może także zawierać opcje tworzenia podglądów dokumentu w przeglądarce internetowej, narzędzia do szybkiej konwersji i eksportu w innym formacie.

Procedury i audyty

Ważną cechą dobrego systemu obiegu jest też sprawny mechanizm powiadomień. W gąszczu dokumentów łatwo coś przeoczyć, dlatego w zaplanowanym obiegu powinny znaleźć się reguły, które kontrolują jego działanie. Reguła taka może uruchamiać powiadomienie pocztą elektroniczną czy za pomocą wiadomości systemowej wtedy, gdy dokument jest na danym etapie obiegu zbyt długo. Powiadomienia mogą także być wyzwalane przy publikacji jego nowej wersji (szczególnie ważne jest przy dokumentach systemu zarządzania jakością i przy publikacji aktów prawnych) oraz przy zmianie jego statusu, np. po zatwierdzeniu. Razem z powiadomieniami powinien zostać wdrożony system monitoringu, za którego pomocą pracownicy mogą poznać stan załatwiania danej sprawy. W tym przypadku należy wziąć pod uwagę mechanizmy zabezpieczeń przed nieupoważnionym dostępem do informacji związanych z kolejnymi etapami obiegu.

Jeśli firma zamierza wdrożyć system zarządzania jakością, niezbędne będzie zrealizowanie środowiska, które umożliwi publikację, dystrybucję i organizację dokumentów tego systemu. System taki musi odzwierciedlać strukturę dokumentacji systemu zarządzania jakością, posiadać mechanizm publikacji procedur i załączników, umożliwiać powiadomienia o nowej wersji dokumentu, a także rejestrować odczytanie procedury. Oprócz udostępniania procedur, należy w systemie uwzględnić obsługę audytów wewnętrznych, dokumentacje działań korygujących niezgodności i inne działania, które dotyczą pracy systemu zarządzania jakością.

« wstecz 1 234 dalej »