reklama
"..."Zarządzanie infrastruktura IT w obecnej chwili pochłania znaczną część budżetu IT. W odpowiedzi na tą sytuację IBM dołącza do serwerów IBM System x® system do zarządzania IBM Systems Director®, który oferuje obszerny zbiór narzędzi ułatwiających administrację. WDROŻENIA
Migracja po dwóch dekadach
Bank BGŻ wymienia - zainstalowany jeszcze w latach 90. - system BankStreet. Nowa aplikacja - Flexcube - wspomaga działania centrali.
Efekt gwarantowany
Narzędzia analityczne wydatnie poprawiają skuteczność bankowych kampanii marketingowych.
ANALIZY
Czwarta fala
Rodzaj medium będącego zarówno nośnikiem, jak i sposobem przekazywania informacji, definiuje cechy organizacji gospodarczych i ma wpływ na zarządzanie przedsiębiorstwami. W epoce multimedialnych sieci zasady powstawania i funkcjonowania tych struktur ulegają zmianie.
Do użytku służbowego
Zainstalowanie bez wiedzy pracownika oprogramowania monitorującego jego aktywność będzie naruszaniem przepisów prawa pracy.
PRODUKTY
Migracja dobrze policzona
Rozwój firmy wymaga zwiększania lub optymalizacji mocy obliczeniowej infrastruktury serwerowej. Jakimi narzędziami posługują się CIO, aby utrzymać koszty pod kontrolą?
Maszyna dla danych
Sun Oracle Database Machine v2 został oparty na sprzęcie Suna. Pierwsza wersja, która powstała jeszcze przed ogłoszeniem planów fuzji Oracle-Sun, była oparta na technologii HP.
popularne
Najczęściej czytane
WYWIADY
EN FACE: Sebastian Ryszard Kruk...
... pracownik naukowy Digital Enterprise Research Institute na Narodowym Uniwersytecie Irlandzkim i wykładowca na Politechnice Gdańskiej, autor pracy doktorskiej na temat semantycznych bibliotek cyfrowych, twórca start-upu Knowledge Hives i Szkoły Web 3.0.
Coraz więcej inteligencji
Rozmowa z Nickiem Pachnosem, szefem działu rozwiązań na platformę mainframe w BMC Software.
Luksusowa analiza
Stephen Brobst, Chief Technology Officer w Teradata, rozmawiał z nami na temat rynku business intelligence.
Obieg oszczędności
9 czerwca 2009
Marcin MarciniakKancelaria w komputerze
Najważniejsze urządzenia kancelaryjne, takie jak dziennik, rzeczowy wykaz akt, terminarz czy rejestr wydanych dokumentów, muszą znaleźć odpowiedniki w systemach obiegu dokumentów. Ponieważ w wielu organizacjach stosuje się dzienniki komunikacji, właśnie to urządzenie kancelaryjne posiada odzwierciedlenie w elektronicznych systemach workflow. System taki może importować dane z różnych źródeł (najczęściej jest to skan, fax i poczta elektroniczna), rejestrując każde zdarzenie, podobnie rozwiązuje się komunikację wychodzącą.
W wielu przypadkach niezbędne jest znakowanie kwalifikowanym znacznikiem czasu, aby miał miejsce skutek daty pewnej, w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Dzięki temu, że dzienniki oraz spisy można łatwo przeszukać, system obiegu dokumentów umożliwia sprawne odnalezienie wszystkich żądanych dokumentów i spraw, których one dotyczą. Jeszcze sprawniejsze jest wyszukiwanie pełnotekstowe.
Ważną cechą, która ułatwia pracę w systemie jest automatyczna numeracja zgodnie z przyjętymi zasadami i mechanizm kontroli poprawności przypisania dokumentów. W przypadku kancelarii prowadzonej w systemie mieszanym (jednocześnie stosowany jest dziennik w uproszczonej formie, a dokumenty przypisuje się do sprawy, jak w systemie bezdziennikowym), system obiegu musi uwzględnić konieczność podawania sygnatur zarówno dziennika korespondencyjnego (przy wejściu dokumentu w obieg), jak i sprawy, do której dany dokument jest przypisany (to przypisanie wykonuje właściwy referent). System powinien także zawierać mechanizm automatycznego tworzenia sprawy, jeśli dany dokument ją otwiera. Razem z powstaniem nowej wersji dokumentu lub nowego dokumentu w danej sprawie, proces obiegu powinien uruchamiać się automatycznie, powinny być też zapisywane informacje o dostępie oraz punktach zatrzymania.
Uwzględnić nieobecnych
| Jak usprawnić firmę? |
| Często powtarzanymi procesami w firmie handlowo-usługowej, które można łatwo usprawnić za pomocą systemów obiegu dokumentów są:
- obsługa zewnętrznych zapytań ofertowych, - przyjmowanie i obróbka faktur kosztowych, - obsługa urlopów i innych nieobecności, - planowanie i rozliczanie delegacji służbowych, - zarządzanie flotą służbowych pojazdów, - system zamówień i rozliczenia zużycia materiałów, - dystrybucja dokumentów firmowych i rejestrowanie zapoznania się z nimi. |
wydrukuj
Komentarze
Redakcja Informationstandard.pl - wspomaganie decyzji nie ponosi odpowiedzialności za wypowiedzi Internautów opublikowane na stronach serwisu oraz zastrzega sobie prawo do redagowania, skracania bądź usuwania komentarzy zawierających treści zabronione przez prawo, uznawane za obraźliwie lub naruszające zasady współżycia społecznego. Osoby zamieszczające wypowiedzi naruszające prawo lub prawem chronione dobra osób trzecich mogą ponieść z tego tytułu odpowiedzialność karną lub cywilną.
Ten artykuł nie ma jeszcze żadnych komentarzy. Twój może być pierwszy...
tel.: (+48 22) 321 78 00 fax: (+48 22) 321 78 88
© copyright 2010 IDG Poland SA