reklama
"..."Zarządzanie infrastruktura IT w obecnej chwili pochłania znaczną część budżetu IT. W odpowiedzi na tą sytuację IBM dołącza do serwerów IBM System x® system do zarządzania IBM Systems Director®, który oferuje obszerny zbiór narzędzi ułatwiających administrację. 
WDROŻENIA
Migracja po dwóch dekadach
Bank BGŻ wymienia - zainstalowany jeszcze w latach 90. - system BankStreet. Nowa aplikacja - Flexcube - wspomaga działania centrali.
Efekt gwarantowany
Narzędzia analityczne wydatnie poprawiają skuteczność bankowych kampanii marketingowych.
ANALIZY
Czwarta fala
Rodzaj medium będącego zarówno nośnikiem, jak i sposobem przekazywania informacji, definiuje cechy organizacji gospodarczych i ma wpływ na zarządzanie przedsiębiorstwami. W epoce multimedialnych sieci zasady powstawania i funkcjonowania tych struktur ulegają zmianie.
Do użytku służbowego
Zainstalowanie bez wiedzy pracownika oprogramowania monitorującego jego aktywność będzie naruszaniem przepisów prawa pracy.
PRODUKTY
Maszyna dla danych
Sun Oracle Database Machine v2 został oparty na sprzęcie Suna. Pierwsza wersja, która powstała jeszcze przed ogłoszeniem planów fuzji Oracle-Sun, była oparta na technologii HP.
Ma działać bez przerwy
Niektóre usługi biznesowe muszą być świadczone w trybie ciągłym, z możliwie niskim prawdopodobieństwem nieplanowanych przerw. Aby systemy IT mogły świadczyć usługi na żądanym poziomie niezawodności, muszą być do tego odpowiednio przystosowane.
popularne
Najczęściej czytane
WYWIADY
EN FACE: Sebastian Ryszard Kruk...
... pracownik naukowy Digital Enterprise Research Institute na Narodowym Uniwersytecie Irlandzkim i wykładowca na Politechnice Gdańskiej, autor pracy doktorskiej na temat semantycznych bibliotek cyfrowych, twórca start-upu Knowledge Hives i Szkoły Web 3.0.
Coraz więcej inteligencji
Rozmowa z Nickiem Pachnosem, szefem działu rozwiązań na platformę mainframe w BMC Software.
Luksusowa analiza
Stephen Brobst, Chief Technology Officer w Teradata, rozmawiał z nami na temat rynku business intelligence.
Obieg oszczędności
9 czerwca 2009
Marcin Marciniak Rozsądnie dobrany i wdrożony system obiegu dokumentów umożliwia znaczące usprawnienie pracy. W pierwszej kolejności należy wdrożyć go w tych procesach, gdzie wykonywane są wielokrotnie powtarzalne czynności, związane z codzienną pracą organizacji.
Organizacja przepływu dokumentów i zarządzanie nimi ma kluczowe znaczenie dla tych firm, w których większość informacji przechowuje się w formie niestrukturalnej, jako osobne pliki. W takich organizacjach najważniejsze procesy są regulowane przez ustalony schemat przepływu informacji (tzw. workflow). System obiegu dokumentów musi umieć go zrealizować w praktyce. Zatem jego możliwości powinny uwzględniać: kolejkowanie - w tym także ograniczone warunkami, zależne od rodzaju dokumentu i innych parametrów; przetwarzanie równoległe; decyzje powodujące zmianę kierunku przepływu i inne, spotykane w wielu firmach, zjawiska. Z drugiej strony system obiegu dokumentów musi także monitorować ich przepływ. Jest to ważne w tych działach, w których występuje istotne nagromadzenie dostarczanych dokumentów.
Dokumenty w systemie workflow
Zgromadzenie wszystkich najważniejszych dokumentów w jednym systemie usprawnia pracę firmy, gdyż cały cykl typowych działań zostaje zrealizowany w obrębie jednego systemu obiegu dokumentów, bez użycia papierowych formularzy czy kłopotliwych w organizacji i archiwizacji arkuszy Excell. Systemy workflow, które obsługują szablony opracowane przez użytkownika, mogą wykorzystywać ten sam schemat przepływu do różnych dokumentów, o ile w obu przypadkach ich proces wygląda podobnie. Praktyka pokazuje, że w wielu przypadkach tak właśnie jest. Dokumenty są w pierwszej kolejności zatwierdzane przez przełożonego (zatwierdzenie merytoryczne), a gotowy dokument jest często dodatkowo zatwierdzany przez właściwego dyrektora.
Proces przepływu dokumentów w niektórych przypadkach powinien być uruchamiany automatycznie. Pomocną cechą niektórych systemów jest automatyzacja obiegu każdego dokumentu, który pojawi się w śledzonej lokalizacji i spełnia wymagane kryteria. Regułami, które powodują uruchomienie obiegu, mogą być cechy dokumentu (data, właściciel, typ, liczba i rodzaj załączników), parametry samego obiegu (np. dni tygodnia, w których obowiązuje), liczba dokumentów w danej lokalizacji i inne. Uruchomiona w ten sposób akcja może zawierać nie tylko proste przekazanie do akceptacji. System może także automatycznie tworzyć ich kopie, przenosić do innych lokalizacji na podstawie zadanych parametrów, tworzyć nowe wersje dokumentu, uruchamiać proces dostarczenia pocztą elektroniczną, a nawet tworzyć parametryzowane kolekcje dokumentów na ich podstawie (przydatne przy pracy kancelarii w systemie bezdziennikowym).
Połączenie elastycznych reguł wraz z importem dokumentów z różnych źródeł sprawia, że przepływ może być uruchamiany niemal w dowolny sposób, zależnie od potrzeb.
wydrukuj
Komentarze
Redakcja Informationstandard.pl - wspomaganie decyzji nie ponosi odpowiedzialności za wypowiedzi Internautów opublikowane na stronach serwisu oraz zastrzega sobie prawo do redagowania, skracania bądź usuwania komentarzy zawierających treści zabronione przez prawo, uznawane za obraźliwie lub naruszające zasady współżycia społecznego. Osoby zamieszczające wypowiedzi naruszające prawo lub prawem chronione dobra osób trzecich mogą ponieść z tego tytułu odpowiedzialność karną lub cywilną.
Ten artykuł nie ma jeszcze żadnych komentarzy. Twój może być pierwszy...
tel.: (+48 22) 321 78 00 fax: (+48 22) 321 78 88
© copyright 2010 IDG Poland SA