reklama
"..."Zarządzanie infrastruktura IT w obecnej chwili pochłania znaczną część budżetu IT. W odpowiedzi na tą sytuację IBM dołącza do serwerów IBM System x® system do zarządzania IBM Systems Director®, który oferuje obszerny zbiór narzędzi ułatwiających administrację. WDROŻENIA
Migracja po dwóch dekadach
Bank BGŻ wymienia - zainstalowany jeszcze w latach 90. - system BankStreet. Nowa aplikacja - Flexcube - wspomaga działania centrali.
Efekt gwarantowany
Narzędzia analityczne wydatnie poprawiają skuteczność bankowych kampanii marketingowych.
ANALIZY
Czwarta fala
Rodzaj medium będącego zarówno nośnikiem, jak i sposobem przekazywania informacji, definiuje cechy organizacji gospodarczych i ma wpływ na zarządzanie przedsiębiorstwami. W epoce multimedialnych sieci zasady powstawania i funkcjonowania tych struktur ulegają zmianie.
Przyszłość to usługi i aplikacje
W obecnych warunkach ekonomicznych użytkownicy IT oczekują przede wszystkim lepiej zintegrowanych rozwiązań oraz bardziej kompleksowej obsługi.
PRODUKTY
Ma działać bez przerwy
Niektóre usługi biznesowe muszą być świadczone w trybie ciągłym, z możliwie niskim prawdopodobieństwem nieplanowanych przerw. Aby systemy IT mogły świadczyć usługi na żądanym poziomie niezawodności, muszą być do tego odpowiednio przystosowane.
Migracja dobrze policzona
Rozwój firmy wymaga zwiększania lub optymalizacji mocy obliczeniowej infrastruktury serwerowej. Jakimi narzędziami posługują się CIO, aby utrzymać koszty pod kontrolą?
popularne
Najczęściej czytane
WYWIADY
EN FACE: Sebastian Ryszard Kruk...
... pracownik naukowy Digital Enterprise Research Institute na Narodowym Uniwersytecie Irlandzkim i wykładowca na Politechnice Gdańskiej, autor pracy doktorskiej na temat semantycznych bibliotek cyfrowych, twórca start-upu Knowledge Hives i Szkoły Web 3.0.
Coraz więcej inteligencji
Rozmowa z Nickiem Pachnosem, szefem działu rozwiązań na platformę mainframe w BMC Software.
Luksusowa analiza
Stephen Brobst, Chief Technology Officer w Teradata, rozmawiał z nami na temat rynku business intelligence.
Z umowami w porządku
14 kwietnia 2009
Krzysztof Garski Zarządzanie kontraktami, to w polskich firmach temat praktycznie nieznany. Warto się nim jednak zainteresować chociażby po to, by wzmocnić swoją pozycję w negocjacjach z dostawcami usług IT. Wyzwaniem jest dla nas takie zorganizowanie pracy, aby osoby odpowiedzialne za przygotowanie zapytania ofertowego oraz propozycji nowej czy zmienionej umowy mogły w pełni poświęcić się tylko temu zadaniu.
Krzysztof Jaworski, dyrektor business IT w DHL Express (Poland) |
Problemowi zarządzania kontraktami postanowiła bliżej przyjrzeć się także amerykańska firma badawcza Aberdeen Group. Wnioski z raportu "Contract Lifecycle Management" są jasne: przedsiębiorstwa, które wprowadziły system zarządzania życiem kontraktu oszczędzają czas i pieniądze. Tego typu firmy poświęcają na negocjację kontraktu przeciętnie 21 dni, podczas gdy organizacje, w których brakuje systematycznego podejścia do zarządzania umowami, potrzebują na to 26 dni. Te pierwsze wydają też mniej na kary nakładane przez regulatorów danego obszaru rynku, zapisane w umowach odsetki karne czy na obsługę niewłaściwie przeprowadzonych transakcji.
Zysk z procedury
Kluczowym terminem w porządkowaniu firmowych segregatorów z umowami okazuje się "standaryzacja". Jak najbardziej standardowe wzory umów, precyzyjne procedury obiegu dokumentów oraz akceptacji wynegocjowanego kontraktu, elektroniczne repozytorium umów, a także możliwie najbardziej standardowy proces negocjacji, przyczyniają się, zdaniem specjalistów z Aberdeen Group, do bardziej efektywnego wydawania pieniędzy przez organizację. Oszczędności mogą wynosić, tak jak w przypadku brytyjskich ministerstw, około 2-3% wartości zawieranych umów.
Szansa na zwiększenie biznesowej wydajności powoduje, że popularność contract managementu w krajach anglosaskich rośnie stale od lat 90., kiedy to liczne korporacje zdecydowały się na wdrożenie systemu monitorowania negocjacji i realizacji umów, zgodnie ze starą zasadą, która głosi, że lepiej zapobiegać niż leczyć. "W Polsce do dziś w wielu firmach nie ma świadomości, czym tak naprawdę jest zarządzanie kontraktami" - nie ma wątpliwości Monika Uiterwijk, konsultant ds. zarządzania kontraktami w SourceOne Advisory. "Contract manager jest kojarzony jako osoba odpowiedzialna za negocjacje, a więc jako prawnik. Tymczasem to bardzo wąskie spojrzenie, które nie pozwala przedsiębiorstwom na proaktywne podejście do tematu. Pozostaje mieć tylko nadzieję, że nadchodzący kryzys uświadomi polskim firmom, że profesjonalne zarządzanie ryzykami związanymi z umowami jest znacznie tańsze niż konsekwencje wynikające z nieodpowiedniego kontrolowania procesu przygotowania, negocjowania i realizacji kontraktów" - wyjaśnia Monika Uiterwijk.
I właśnie efektywne zarządzanie ryzykiem prawnym, finansowym oraz technicznym jest podstawowym argumentem za tym, by uważniej przyglądać się zawieranym przez naszą firmę umowom. "Od charakteru ryzyka i jego rozłożenia pomiędzy stronami zależy jakość kontraktu" - zaznacza Monika Uiterwijk. Dlatego warto starannie zaplanować proces negocjowania, podpisywania i realizacji zobowiązań wynikających z umowy. Bo choć dla wielu menedżerów złożenie podpisu pod dokumentem właściwie kończy sprawę, to tak naprawdę jest to tylko jeden z wielu etapów złożonego procesu.
wydrukuj
Komentarze
Redakcja Informationstandard.pl - wspomaganie decyzji nie ponosi odpowiedzialności za wypowiedzi Internautów opublikowane na stronach serwisu oraz zastrzega sobie prawo do redagowania, skracania bądź usuwania komentarzy zawierających treści zabronione przez prawo, uznawane za obraźliwie lub naruszające zasady współżycia społecznego. Osoby zamieszczające wypowiedzi naruszające prawo lub prawem chronione dobra osób trzecich mogą ponieść z tego tytułu odpowiedzialność karną lub cywilną.
Ten artykuł nie ma jeszcze żadnych komentarzy. Twój może być pierwszy...
tel.: (+48 22) 321 78 00 fax: (+48 22) 321 78 88
© copyright 2010 IDG Poland SA